Personal effizient planen

Personal
effizient planen

Die Personaleinsatzplanung in ARGOS bietet vielfältige Funktionen zur schnellen Erstellung einer optimalen Planung von Dienst- und Schichtplänen. Neben der einfach per Drag & Drop erstellbaren Personaleinsatzplanung stehen automatisch erstellte Planvorschläge aus der Bedarfsermittlung oder auch Planvorlagen zur Verfügung.

  • Einfache Personaleinsatzplanung via Drag & Drop
  • Übersichtliche Tages-, Wochen- und Monatsplanung
  • Automatische Personalkostenberechnung
  • Integrierte Abwesenheitserfassung
  • Gruppierung nach Arbeitsbereichen
  • Unterstützung mit Schichtmodellen
  • Übergreifende Mitarbeiterausleihe
  • Berücksichtigung von Qualifikationen
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Übergreifende Personalplanung

Mitarbeiter können in Arbeitsbereiche unterteilt und Tätigkeiten spezifischen Kostenstellen zugewiesen werden. Mitarbeiter aus anderen Organisationseinheiten wie etwa Filialen können ausgeliehen werden und in die Planung miteinbezogen werden. ARGOS Workforce Management bietet die Möglichkeit, individuelle Tätigkeiten optisch zu unterscheiden und somit eine personalisierte Plantafel mit individuellen Kennzahlen und Darstellungen auszuweisen.

Planungswerte und Kennzahlen in Echtzeit

Kennzahlen zu Produktivität, Personalkosten, Stundenkonten und Personalbedarf werden im Einsatzplan ausgewiesen. Diese ermöglichen schnelle Entscheidungen und die unmittelbare Durchführung von Planänderungen zur Einhaltung der Budgets. Personalkosten werden automatisch berechnet und Arbeitszeiten an jeweilige Kostenstellen gebunden.

Berücksichtigung von Vorgaben und Regelungen

Während der Planung prüft ARGOS Workforce Management die Einhaltung der hinterlegten Qualifikationen und individuellen Regelungen. Das können beispielsweise die Tarif- bzw. Betriebsvereinbarungen, landesspezifische Vorgaben oder die Abwesenheit von Mitarbeitern sein. Bei Planungskonflikten unterstützen visuelle Warnungen an der betreffenden Stelle im Personalplan. Dadurch ist eine schnelle und einfache Korrektur durch die Planungsverantwortlichen möglich.

Auswertungen und Berichte

Individuell erstellte Berichte werden übersichtlich dargestellt und schaffen Transparenz für ein effizientes Personalcontrolling. So können beispielsweise die tatsächlichen den geplanten Kennzahlen (Umsatz, Produktivität und Stunden) gegenübergestellt werden. Personalkosten oder Kostenstellen können individualisiert sowie detailliert analysiert und ausgewertet werden.

Lernen Sie ARGOS Workforce Management kennen

Sie haben Fragen, benötigen Informationen oder möchten ARGOS Workforce Management testen? Dann schreiben Sie uns unter sales@almato.com oder rufen Sie uns direkt an:

+49 711 620 30-400